Tecnologia Emprendedora: guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo y Gmail para emprendedores

Es Noticia, Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo - 15/09/2015 1:00:30

"Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.
Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.
La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.
En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento:
1. Ve a Gmail, crea una nueva etiqueta (por ejemplo, una llamada "Para imprimir") y ve marcando con ella los correos que pretendes guardar y/o imprimir.
2. Ve a Google Drive y crea una carpeta (por ejemplo, una llamada "Correos de Gmail") que es la que se usará para el almacenamiento.
3. Instala el complemento Save Emails and Attachments para las Hojas de cálculo de Google. Visita este enlace en la tienda de complementos para instalarlo, lo que harás con solo pulsar en "Gratis" y seguir las instrucciones -nada más que aprobar los permisos de ejecución si es que se está de acuerdo con ellos-.
4. Si todo marcha bien, desde una hoja de cálculo de Google Drive ve al menú Complementos > Save Emails and Attachments > Create new rule.
5. Y, finalmente, en la ventana que se abre, configura al menos -pues puedes definir características o "condiciones" avanzadas- el campo que dice Label y el de Drive Folder Url. Lo primero no es más que un menú desplegable en el que tendrás que elegir la etiqueta que creaste para referenciar los correos por imprimir (la del Punto 1.)…
… y en la parte final, encontrarás lo restante, esto es, la sección para definir lo que se hará con los correos hallados bajo esa etiqueta. Podrás marcar el par de cuadros de verificación disponible para que se guarden los archivos en PDF y se almacenen además sus archivos adjuntos, y con el botón Select Folder podrás seleccionar la carpeta de Google Drive en la que se guardarán -claro, lo sugerido es elegir la carpeta creada en el Punto 2. de esta miniguía-.
No es más, ya puedes esperar a que se ejecute eventualmente la herramienta y ver cómo pasan los correos de Gmail a Google Drive como por arte de magia. Restará que descargues los que necesitas para proceder con su impresión en masa o simplemente aprovechar su nueva ubicación en otras tareas.
Para más información, puedes consultar la web de Digital Inspiration y revisar este video en YouTube.
Texto escrito en wwwhatsnew.com
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Que opina usted? Gmail para emprendedores - 03/08/2015 1:54:04

"El correo electrónico es quizá la única herramienta que no ha evolucionado desde que conocemos Internet y es la que utilizamos todos los días. Se calcula que un usuario de Internet dedica un promedio de tres a cuatro horas de tiempo delante del mail cuando trabaja, tiempo que "una gestión eficiente reduciría en un 20%" calculaba Iñaki Arrola , CEO de coches.com en un taller ofrecido en Campus Madrid sobre cómo optimizar la organización y las funcionalidades de gmail.
No es que el mail sea el mejor canal para hacer negocios. El mismo Arrola recomienda posponerlo ante un café o a una llamada telefónica, pero sí que es necesario para entablar contactos y fidelizar los que nos interesan. En el caso de gmail, además, puede convertirse en una inestimable ayuda en la organización de tareas. "La gestión del mail es clave para todos los departamentos de una empresa,-dice Arrola-y hay que tener una labor intensa en la educación del uso del mail para no generar mucho ruido innecesario".
Estas son algunas de las extensiones de gmail que podrían contribuir a facilitarnos el trabajo y las que utilizan los más duchos en la materia.
Mailtrack
Mailtrack es un sistema de seguimiento de correos que posibilita el uso de filtros, la programación del envío de e-mails en diferido y poder saber quién abre tus correos. No sólo te lo señaliza con el doble check como en el WhatsApp en distintos tonos sino que también te permite programarlo para que envíe una alerta en el mismo momento que el destinatario lo está leyendo. Algunos lo juzgarán invasivo pero puede resultar de gran utilidad en acciones comerciales y dar el salto inmediato y en el momento adecuado del mail al contacto telefónico.
(http://mailtrack.io/es/)
Google Calendar
Es la agenda o calendario electrónico desarrollado por google que puede sincronizarse con los contactos de gmail. Invitar a los contactos que te interesan a tus eventos, compartirlos con ellos. Se añade ahora Sunrise, la primera gran aplicación de calendario para Android. Sunrise es un calendario gratuito para Google Calendar, Exchange y iCloud capaz de conectarse con tus aplicaciones favoritas, entre otras Facebook y otras redes sociales. Sunrise también incluye Meet,la forma más rápida de programar un encuentro individual. Meet es un teclado que te permite, sin salir de la aplicación en la que estés, elegir momentos sin asignar que tengas en el calendario y enviárselos a quien quieras mediante un sencillo vínculo. Sunrise se sincroniza automáticamente en tu teléfono, tableta y ordenador para que puedas acceder a tu calendario desde cualquier parte.
https://play.google.com/store/apps/details?id=am.sunrise.android.calendar&hl=es
Boomerang
Es una herramienta que te permite programar mails para enviarlos el día y la hora que te convengan. Con este plugin también es posible establecer recordatorios de manera automática haciendo reaparecer conversaciones antiguas cuando nos sea necesario. En este sentido, podemos señalar la recomendación de Iñaki Arrola de "guardar todos los contactos que uno va generando de una manera compulsiva porque no sabes cuándo te pueden volver a hacer falta".
http://www.boomeranggmail.com/
Google Drive
Es un servicio de almacenamiento en la nube de todos los contenidos multimedia que vas generando y compartirlos con otros usuarios. "Hay que escribir mails sabiendo que los puede leer mucha gente", es otro de los consejos de Arrola que viene a colación. Google Drive for Work es la herramienta específica que recomiendan para las empresas.
https://www.google.com/intl/es/drive/
Trackbuster
Otro plugin, por ahora gratuito, que acaba de lanzar gmail para garantizar la privacidad y la seguridad de las comunicaciones y que evita ser rastreados por espías interesados en nuestra información. El servicio permite eliminar códigos maliciosos y traslada a esos posibles usurpadores de información a una carpeta específica que podremos consultar con la seguridad de saber que no se filtrará un solo dato nuestro.
https://trackbuster.com/
Y más
Establecer etiquetas, filtros, criterios de búsqueda para organizar los mensajes conforme a las categorías que tú elijas, averiguar el correo desconocido de alguien que esté vinculado a LinkedIn, son otras de las prestaciones que pueden ser de gran utilidad dado que, como dice Arrola, "No es solo un tema de ganar tiempo para otras cosas sino de ser más eficaz en la gestión de tareas y en priorizar lo importante y no olvidar asuntos clave".
Y así lo corrobora Sean Just en su práctica diaria dentro de su startup quien afirma: "Gmail es una plataforma ya globalizada y crearte una cuenta no sólo te otorga un servicio de mailing, tambien accedes a un calendario, a un servicio de almacenamiento en la nube, además de un servicio de chat incorporado en Gmail. Sin duda es la mejor elección frente a otros servicios como Outlook".
En cualquier caso, investigar e indagar en la propia configuración de gmail y usar google chrome como explorador facilitará una gran ayuda en el aprendizaje.
Por si no pudiste asistir al taller de Iñaki Arrola te dejamos en enlace que él mismo ha colgado en su blog
http://inakiarrola.com/2015/07/30/gestionar-el-correo-electronico-con-menores-ineficiencias/
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Es Novedad, Pearltrees nos permite guardar lo que publicamos en twitter, Facebook y otros, clasificándolo automáticamente - 24/09/2015 9:00:50

Pearltrees lleva muchos años funcionando como un sistema para guardar favoritos, subir fotos y publicar notas, pero ahora quieren llegar al mundo de las redes sociales ofreciendo un sistema de backup de todo lo que publicamos en Twitter y Facebook, con la ventaja de que clasifica de forma automática lo que importa desde allí. De hecho va más allá, ya que también puede importar información de Dropbox, Google Drive y otras fuentes.

Al importar el contenido veremos como miles de archivos comienzan a llegar a nuestra cuenta de Pearltrees, fotos de todo tipo, publicaciones, links de nuestros marcadores… pero al mismo tiempo que se realiza la importación de nuestra historia digital, se comienza a organizar en colecciones por temas y fechas, algo que hacen gracias a un algoritmo propio que han construido aprovechando la enorme cantidad de material clasificado que han guardado en los últimos años.

pearl

Comentan en su blog que esta organización puede ser alterada manualmente, por lo que si se genera una categoría “Edificios”, por ejemplo, podremos entrar en ella y mover los elementos que allí se encuentren.

Disponible en pearltrees.com, ha sido desde hace mucho tiempo la solución preferida por muchos a la hora de guardar páginas web, notas, fotos y demás contenido que encontramos en la web. Ahora, con este sistema de importación, puede comenzar a ser un gran protagonista en el mundo de los backups, aunque tendrán que mejorar los precios del límite de espacio para que pueda competir con Google Photos en esta categoría.
Texto escrito en wwwhatsnew.com

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