Tecnologia Emprendedora: Aplicativo Google Drive y Aplicativo Outlook

Que opina? 10 años después, Roundcube sigue queriendo revolucionar el correo electrónico - 26/06/2015 0:00:29

"En 2005 os hablamos de RoundCube como una de las mejores opciones de webmail existentes en la época, una plataforma muy conocida entre usuarios de cPanel (informan que el 62 por ciento de sus usuarios usan RoundCube, instalado en medio millón de sitios web en todo el mundo) y capaz de integrarse en las principales soluciones de trabajo en equipo existentes.
Se trata de un proyecto de código abierto con diez años de edad, proyecto que ha decidido financiar en indiegogo su próximo paso: RoundCube Next.
Ofrece email en la web, calendario, gestión de tareas, comunicación e intercambio de archivos, y con la nueva versión que están preparando (ya han superado los 80.000 dólares solicitados en indiegogo), tendrán una nueva interfaz de usuario, será compatible con dispositivos móviles, podrá integrarse con otros sistemas, mejorará el sistema de calendario, ofrecerá un gran chat en tiempo real, videoconferencia, acceso a archivos en nube, registro de notas, gestión de tareas y edición colaborativa de archivos.
Es decir, pretenden ahora competir con Google (Gmail + Google Drive), Apple, Microsoft (outlook + office) y demás gigantes.
Tienen grandes marcas prestando atención a sus movimientos, ya que en estos 10 años han conseguido mucha reputación en el entorno empresarial, y el hecho de que sea de código abierto, ayuda mucho a destacar en su categoría.
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Interesante, Draftback nos demuestra de la mejor forma todos los cambios que guarda Google Drive de nuestros documentos - 09/06/2015 23:00:19

" Normalmente, cuando creamos un documento de texto en Google Drive, sólo pensamos en terminarlo y en que se guarda constantemente para que no perdamos nada aunque la ventana se cierre. Pero detrás de la interfaz web de lo que antes era Google Docs hay un sistema de registro muy exhaustivo, y nada como Draftback para demostrárnoslo.
Esta extensión de Chrome es capaz de reproducir todas y cada una de las ""instantáneas"" que Google Drive tiene de nuestros documentos, de modo que podemos ver cómo se creó desde cero casi palabra por palabra y recordando todas las correcciones. Es como si viéramos cómo se escribe el documento de nuevo.
Un documento puede tener miles de revisiones para ""recrear"" esa redacción muy fácilmente:
En una prueba rápida, he podido comprobar cómo de un par de líneas que he escrito en Google Drive se han almacenado 48 registros. Es más, puedo mostrar todos esos cambios en un elemento insertable en cualquier web a velocidad constante o a la misma velocidad a la que lo he escrito:
Para revisar cómo hemos redactado algo y determinar en qué nos equivocamos más, Draftback puede ser una herramienta muy útil. Sólo funciona con textos y no con hojas de cálculo ni presentaciones, pero es completamente gratuita. Por supuesto, necesitaremos una cuenta de Google y acceso a la web de Google Drive para usarlo.
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Información: ¿Es Verse un rival para Google Apps y Outlook? - 15/05/2015 1:00:28

" Hoy en día, cuando oímos hablar de IBM, solemos pensar en software que no mucha gente utiliza: Lotus, por ejemplo. Por eso, cuando entré en sus oficinas centrales de Barcelona para echar una ojeada, estaba ciertamente intrigado para ver qué iban a enseñarme. Se trataba de Verse, una nueva solución de productividad pensada para profesionales que trabajan en grupo.
La última apuesta parecida de IBM que recordaba es IBM Docs, una especie de Google Drive con el mismo target. Ahora Verse se plantea como una evolución de todo el trabajo que puede hacer un empleado desde sus dispositivos móviles concentrado en una sola aplicación.
IBM Verse: una aplicación para gobernarlas a todas
Y cuando digo todo, es todo: el correo electrónico, la agenda de contactos, el calendario laboral, la audioconferencia y videoconferencia, la mensajería instantánea, suite ofimática, el gestor de tareas, un organigrama, sistema de analíticas y hasta una plataforma de blogs... todo eso en una sola interfaz, ideada pensando primero en lo móvil y después en el escritorio y para empresas de cualquier tamaño.
Mi propio ejemplo sirve para contrastar: iCloud para calendario, Google Contacts para la agenda, Slack para mensajería instantánea entre equipos, correos de Gmail y Google Groups, tareas con Wunderlist y Asana... el empleado medio tiene que cambiar entre muchas aplicaciones para coordinar su trabajo, y unir todo eso en un solo sitio ya ahorra mucho tiempo.
¿Y cómo podemos meter todos esos servicios en una sola interfaz de usuario? IBM lo ha probado centrándose en las personas. Miremos un ejemplo:
Esto es lo que ve un usuario de Verse en su iPad (o en la aplicación web equivalente si trabaja desde su ordenador de escritorio): una barra superior con todas las secciones y una barra horizontal en la que todo se centra en las personas con las que te comunicas más a menudo. Desde sus mismos avatares podemos seleccionar enviar mensajes, iniciar un chat o asignar tareas.
En la zona principal, una lista de correos electrónicos de la bandeja de entrada o los de una persona en concreto si hemos seleccionado su avatar. Desde esos correos tenemos la posibilidad de crear la asignación de tareas que vayan surgiendo en el día a día, de modo que cada persona puede comprobar en todo momento qué tareas tiene pendientes de hacer y qué tareas ha asignado a otras personas de las que está esperando resultados. Por supuesto, cada tarea puede tener su fecha de cumplimiento.
En la zona inferior, un calendario en forma de barra horizontal que muestra los eventos de nuestro calendario para el día de hoy. Así, el usuario tiene muchísima información accesible rápidamente, pero al mismo tiempo la interfaz no está demasiado cargada de elementos. La interfaz, de hecho, es uno de los mejores puntos que tiene Verse.
No todo termina aquí: Verse es capaz de crear y editar documentos de Office sin salir de la aplicación. Y por lo tanto, compartirlos e integrarlos con el resto de funciones del servicio está a meros toques de distancia.
Las analíticas de Watson como arma principal del buscador
No, no me he olvidado de la barra de búsquedas, que ocupa un espacio considerable en esa interfaz. Dicha búsqueda no se limita a mostrar resultados en base a una clave que le escribamos, si no que aprovecha el motor de Watson Analytics para mostrar los resultados que más nos importen en base a cómo trabajemos.
Podemos buscar utilizando filtros como las personas, el estado de las tareas asignadas, los archivos adjuntos en correos o reuniones de un día determinado. La idea es que si el usuario quiere encontrar un proyecto a medio completar asignado a un empleado específico, que encontrarlo sea tan fácil como aplicar un par de filtros en la búsqueda. En IBM confían de la potencia de esas analíticas como elemento diferenciador.
IBM Verse frente a sus competidores: ¿vale la pena?
Como en muchos casos, la respuesta es depende. Verse tiene muchas ventajas, pero si las vas a aprovechar o no depende del tipo de usuario que seas. Sobra decir que IBM Verse se basa completamente en la nube, para que no haya ningún problema de sincronización entre dispositivos.
Miremos otras soluciones similares. Google Apps ofrece acceso vía web y desde aplicaciones móviles, y cubre bastantes servicios: correo con Gmail, mensajería y conferencia con Hangouts, calendario con Google Calendar, documentos con Google Drive... la diferencia aquí es que, en plataformas móviles, todo eso son aplicaciones diferentes entre las que tienes que ir saltando. Verse nos ahorra eso concentrándolo todo en un sólo programa.
Algo parecido está empezando a tener Outlook, que concentra funciones como la de contactos, calendario y correo en un sólo programa que ya ha salido con una interfaz moderna en iOS y Android. En este caso la diferencia está en que Verse tiene más características concentradas, como las tareas o la videoconferencia integrada. Sí, Microsoft puede contraatacar diciendo que tiene Skype y otras herramientas, pero ya estamos hablando otra vez de aplicaciones separadas.
No voy a decir que tener aplicaciones separadas sea algo irremediablemente malo, pero se nota que en IBM han estudiado este concepto. Podemos resumirlo así: imaginaos un Outlook, con una interfaz simple, ideada para móviles y tabletas, y que tiene tantas funciones como Google Apps reunidas en un sólo sitio. Y ese simple hecho nos aporta muchísima más simplicidad en nuestro trabajo diario.
Obviamente va a depender de su rendimiento en las nubes privadas de IBM y de su compatibilidad con varias plataformas móviles. Pero si eso se cubre bajo mínimos, Verse puede ser una alternativa muy seria (aunque muy pensada a profesionales y alejada del usuario general) a cualquier otro rival que se le cruce por el simple hecho de concentrar muchas funciones en un sólo sitio.
IBM verse ha estado en fase de pruebas desde noviembre del año pasado, y ahora su versión definitiva empieza a establecerse entre algunas empresas pioneras que quieren integrarlo todo.
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Es Noticia, Google lanza plugin de Google Drive para Microsoft Office en Windows - 21/07/2015 12:47:16

PluginGoogleDrive-Office

Google nos sorprende hoy con el lanzamiento de un nuevo plugin que permitirá a los usuarios de Microsoft Office en Windows acceder, editar y guardar los cambios sobre aquellos documentos que tengan disponibles dentro de Google Drive. Esto significa además que si han comenzado a crear nuevos documentos en sus equipos de escritorio, los mismos también los podrán guardar dentro de Google Drive, entendiéndose a Google Drive con el lugar donde “mantener todos sus archivos importantes”, según indica la compañía en su comunicado, en el que añade que este nuevo lanzamiento forma parte de su enfoque abierto.

De este modo, aquellos usuarios de Office para Windows que se descarguen e instalen el plugin, ahora podrán hacer uso de Google Drive para acceder, editar y guardar sus archivos importantes, dando a los usuarios una mayor libertad de elección a la hora de decidir sobre qué aplicaciones y dispositivos desean acceder y editar sus documentos. A esto se une a que en el pasado mes de noviembre, Google lanzó una extensión para su navegador Chrome que posibilitaba la apertura de documentos alojados en Google Drive directamente a través de las aplicaciones de escritorio.

Sin duda, se trata de un lanzamiento llamativo pero que otorga a los usuarios la libertad de elección incluso mediante el uso de herramientas y dispositivos de compañías rivales, interoperando con las mismas más allá del propio ecosistema de Google.

El plugin se encuentra disponible de manera gratuita a través de la página habilitada para ello, en el que los usuarios tan sólo deberán presionar el botón Descargar, además de leer y aceptar los términos del acuerdo.

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