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domingo, 11 de mayo de 2014

Consejos para migrar al Cloud Computing y sistema de gestión empresarial ERP , CRM para autónomos y pymes

Noticia, Consejos para migrar al Cloud Computing - 14/04/2014 2:00:02

"Desde su aparición, el número de empresas y particulares que se han decantado por los servicios Cloud Computing no ha hecho más que crecer. ¿A qué es debido este auge? Sin duda, el tema económico sigue siendo uno de los principales pilares por el que los usuarios deciden dar el salto a esta tecnología.
Todo apunta a que esta tendencia seguirá en crecimiento y motivos no faltan para no creer que será así, ya que esta tecnología ofrece una forma eficiente, segura y rápida para que los usuarios puedan incorporar soluciones informáticas a sus negocios sin tener que realizar un gran desembolso económico para ello, pero ¿qué camino deben recorrer todos aquellos usuarios que quieran migrar a la nube? Veamos a continuación algunos consejos a la hora de dar este salto.
1.- Elaborar una estrategia de migración.
Antes de dar el salto a lo loco y dejarnos llevar por las noticias sobre este sector, es recomendable elaborar una correcta estrategia de migración de todos los servicios. El cambio debe ser de forma paulatina. También es recomendable que antes de realizar el cambio definitivo elaborar algún tipo de test para tener la certeza de que todo funciona de forma correcta.
2.- Identificar nuestras necesidades
Otro de los pasos que debemos seguir para dar el salto es identificar que aplicaciones funcionarán mejor en un entorno Cloud y de ellas, cuales son convenientes para un entorno Cloud privado y cual para un Cloud público.
3.- Elegir bien al proveedor de servicios
Como en todo proceso de externalización, es importante contar con un proveedor de servicio con una larga trayectoria en el sector y que sea capaz de asesorarnos en cada uno de los pasos que tengamos que dar a la hora de realizar la migración. En este aspecto es muy importante el vínculo de confianza que se establezca entre nosotros y la empresa proveedora del Cloud.
4.- Aprovéchate de las tecnologías que ofrece el cloud computing
La llegada del cloud computing ha traído consigo la oportunidad de tener acceso a tecnología que antes eran muy caras y que sólo estaban al alcance de unos pocos. El cloud ofrece la oportunidad a las empresas de acceder a tecnología que dará un plus a su negocio. De esta forma se podrán beneficiar del uso de balanceadores de carga, con el que repartir la carga entre las distintas máquinas que forman parte de la infraestructura.
El uso de cabinas de almacenamiento con discos en RAID, ofrecerá la tranquilidad necesaria para saber que toda su información estará a buen recaudo, ya que en caso de caída de algún disco, la información no se perderá, ya que toda estará redundada en varios discos. Pero esta redundancia va mucho más lejos, ya que todos los elementos de red también estarán redundados para evitar fallos e interrupciones en el servicio.
5.- Ahorro en tiempo de tareas de gestión
Pon fin a las tediosas tareas de gestión de los servidores. El cloud computing nos permitirá desplegar nuevos servidores eligiendo el sistema operativo que queremos disponer y el software que debe estar instalado en pocos minutos. Además, también podremos controlar el consumo en tiempo real.
6.- Monitoriza el estado de los servidores y sus recursos
A la vez que vayamos realizando la migración de nuestras aplicaciones a la nube, es aconsejable ir monitorizando los recursos consumidos para saber en todo momento si lo que tenemos contratado es suficiente o si por el contrario hay que realizar algún tipo de ampliación.
7.- Configura copias de seguridad de tus servidores
Como hemos dicho antes, el cloud utiliza sistemas de almacenamiento en RAID para asegurar que no se pierda nada de información, pero además de eso, es aconsejable configurar copias de seguridad de la información que tengamos en la nube para poder acudir a ella en caso de eliminación por error o cualquier otro problema.
8.- Protege tus servicios añadiendo reglas de acceso en el firewall
Para añadir más seguridad a tu servicio contratado, añade reglas de control en el cortafuego. De esta forma podrás determinar las conexiones que tendrán acceso a los servicios contratados.
Si eres de los que estás pensando en dar el salto al mundo Cloud, en la web de Arsys podrás encontrar mucha más información al respecto.
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" Fuente Artículo

Interesante, Dolibarr, sistema de gestión empresarial ERP , CRM para autónomos y pymes - 07/04/2014 10:30:47

"Un sistema ERP, te permite gestionar la información vital de tu empresa, es decir, la parte comercial y financiera, además de tener integrado otras áreas que te ayudarán a tener de forma centralizada toda la información necesaria para la toma de decisiones, evaluación del estado actual de tu empresa, ver los estados de las diferentes áreas, compartir información entre los usuarios de sistema, etc … En resumen, te permitirá ser más productivo y organizado.
Si a ello, le sumamos, la incorporación de un CRM al ERP, nos permitirá realizar el seguimiento completo de nuestros clientes, teniendo en cuenta, que el cliente, es la parte más importante de una empresa, ya que sin ellos, no existiría nuestra empresa, haciendo del conjunto (ERP&CRM) un sistema integrado que nos hará más competitivos, tanto a nivel interno de la empresa, como a nivel externo.
Dolibarr es un sistema de gestión empresarial modular Open Source. Por mi experiencia con muchos clientes y empresas, es difícil encontrar un sistema ERP & CRM sencillo de implantar, utllizar, actualizar y cómo no, adaptar y desarrollar, con una interfaz muy amigable, que al tratarse de un programa web, podrás disfrutar desde cualquier lugar con conexión a internet.
He tenido la oportunidad de poder hablar con empresas con un volumen considerable de trabajadores que siguen utilizando hojas de excel para gestionar su empresa, esto para mi, es impensable hoy en día, pero la respuesta que he encontrado ha sido siempre: "Así, no ha ido bien, por lo tanto porque he de cambiar mi modelo de gestión?". Es cierto que cuando una empresa no atraviesa problemas, sean económicos, de estructura, de optimización de recursos, etc .. es difícil pretender el cambio, pero no podemos permanecer en una zona de confort, sobre todo cuando nuestra competencia, directa o indirecta, evoluciona a través de nueva tecnología de información. No podemos permanecer estáticos y debemos siempre evolucionar, nuestro modelo de negocio, nuestros productos/servicios, nuestra forma de atender a nuestros clientes, aplicar marketing, etc … pero siempre acompañado de nuevas tecnologías.
Hasta hace poco asociábamos la utilización de sistemas ERP sólo a empresas grandes, con un poder adquisitivo, lo suficientemente alto, para pagar implantaciones que podían llevar mucho tiempo de consultoría, análisis, adaptación, e implantación, con gastos elevados de mantenimientos. Con Dolibarr, rompemos el mito, aunque también somos conscientes que las necesidades de estas grandes empresas, no son las mismas que la de empresas más pequeñas, ni mi pretensión es comparar Dolibarr con otros sistemas más sotisficados. Mi pregunta en este caso sería: "Necesitamos algo tan completo, para unos procesos empresariales más sencillos?", la respuesta estoy seguro que es "No". Por lo tanto, cuando busques un sistema de gestión, no tires la casa por la ventana, sino que busca algo ajustable a tus necesidades y en función de tus posiblidades. Para dar una solución a esto, deberíamos hablar de "Procesos de selección de ERP", que próximamente, me gustaría compartir a través de un nuevo artículo, y así lo haré.
Puedes empezar a utlizarlo ya descargándolo desde www.dolibarr.es. Prúebalo, y estoy seguro que cambiará tu forma de trabajar, haciendo tu gestión mucho más sencilla y completa.
Bernardo Cabezas
Director de Marketing y Ventas Dolibarr España y Latinoamérica.
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Debo implementar un CRM en mi empresa?
El artículo Dolibarr, sistema de gestión empresarial ERP , CRM para autónomos y pymes aparece completa en nuestro blog Comunidad de Emprendedores.
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