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lunes, 2 de febrero de 2015

3 atajos que te ayudarán a trabajar en tu Mac si eres un blogger y OmniPlan una aplicación para administrar proyectos con Gantt Chart para Mac y iPad

Interesante, 3 atajos que te ayudarán a trabajar en tu Mac si eres un blogger - 17/12/2014 9:23:46

"Si tienes un blog o varios blogs que debes de actualizar en forma permanente, ya debes de saber que cualquier ayuda que te de rapidez en el uso de tu computadora y en la recopilación de información, resultan vitales para que seas más eficiente y puedes tener una mayor productividad.
En lo personal considero por ello que tener una Mac de Apple es parte de esa búsqueda de eficiencia dada su fiabilidad y la existencia de una serie de herramientas que nos permiten estar más enfocados en la creación de contenidos. No descarto, sin embargo el uso de una PC que es lo que usé por muchos años y que funcionó muy bien, hoy por hoy, sin embargo, no regresaría a usar una PC en forma permanente.
Dentro de la Mac existen además una serie de secretos o atajos que muchas veces no son muy conocidos. Si googleas un poco encontrarás una serie de artículos relacionados a esos atajos que te podrán ser muy útiles. En este post yo solo quiero destacar 3 atajos que podrían ayudar a un blogger a hacer más rápido y eficiente su trabajo:
1. Captura en imagen de parte de la pantalla. Uno de los temas que puede tomar mucho tiempo a un blogger es la búsqueda de imágenes para sus post o artículos. Una forma rápida de obtener imágenes es tomar "fotos" del website que se está citando mediante el sistema de captura de pantalla y para ello hay dos formas de hacerlo usando una Mac:
- La difícil: Primero es ir a "Vista Previa" y de ahí en el menú superior ir a "Archivo" y luego a "Captura de Pantalla" para ahí seleccionar si quiero tomar la imagen de toda o parte de la pantalla.
- La fácil: Dejas presionado la tecla Command + shift + 4, eso hará que tu cursor se convierta en el selector de pantalla cuya imagen quieras tomar, imagen que guardarás y usarás en tu post.
Ejemplo de captura de pantalla
2. Ocultar la barra del DOCK. La barra del Dock es muy útil en una Mac dado que rápidamente podemos ir de una aplicación a otra pero lo cierto es que también puede hacernos perder productividad al ser un elemento que nos puede distraer sobre todo cuando vemos los globos rojos de alertas.
Aveces además, necesitamos lo más de la pantalla y el Dock nos roba espacio, por eso muchas veces conviene desaparecer el Dock y la forma más fácil de hacerlo es presionando las teclas: Command + Option + D
Quieres que aparezca de nuevo el Dock, muy simple vuelves a presionar las teclas: Command + Option + D
El famoso Dock de las Mac de Apple
3. Usar el buscador genérico el "spotlight" de la MAC como calculadora y buscador en Google y Wikipedia. En la barra superior en el extremo derecho hay una imagen de una lupa que es el buscador de la MAC que se llama spotlight.
Podemos acceder a ese buscador rápidamente presionando las teclas: : Command + Barra espaciadora
Buscador como calculadora
La gran ventaja de ese buscador de la MAC es que funciona como calculadora ingresando los datos que queremos calcular ahorrándonos tiempo de estar abriendo la aplicación calculadora o buscando una. Desde la versión Yosemite del sistema operativo de la MAC, el spotlight permite también hacer búsquedas directas en Google y Wikipedia no teniendo así que abrir más ventanas para buscar algunos conceptos mientras que estamos redactando un post o artículo para nuestro blog.
Espero que estos tres atajos les puedan ser de utilidad en su trabajo diario como autores de blogs
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Interesante, OmniPlan una aplicación para administrar proyectos con Gantt Chart para Mac y iPad - 13/09/2013 8:22:13

"Si tienes una PC con Windows no cabe duda que el mejor software para administrar proyectos de negocios es Microsoft Project, el único problema es que justo por ser un excelente programa es bastante caro.
Alternativas para Microsoft Project hay varias, algunas que se manejan directamente en nuestro propio servidor o en la red. Pero qué pasa con los que usan Mac y el sistema operativo de Apple. Ahí el programa de Microsoft lamentablemente no funciona.
Acabo de descubrir por ello una excelente alternativa para los usuarios de Mac que quieran usar un programa equivalente a Microsoft Project y se trata de la aplicación OmniPlan que tiene dos versiones. Una primera que corre desde nuestro ordenador en la Mac y otro que corre desde el iPad, ambos se compran por separado y son un poco caros pero el precio en verdad vale la pena.
La aplicación para Mac cuesta U.S.$199 mientras que la de iPad cuesta U.S.$49.99 Me acabo de comprar el app de iPad y es sencillamente espectacular al permitir agregar una serie de colores y agrupar las tareas y asignarlas a diversas personas.
Miren el siguiente video tutorial que he encontrado en YouTube sobre el programa para la Mac pero que es muy similar al del iPad:
Pinche aquí para ver el vídeo
Uno de mis grandes interrogantes antes de comprarlo, era si me iba a permitir compartir la información con mi equipo y la respuesta es que sí pero en forma limitada salvo que el resto de mi equipo también tenga el programa lo cual sería carísimo.
El programa permite compartir el diagrama de Gantt mediante su exportación en versión PDF pero ello no permite que el resto de equipo pueda introducir modificaciones al proyecto lo cual es bueno si hablamos de proyectos, sin muchas tareas, centralizados como los que yo manejo. Para que el equipo le pueda meter mano al proyecto sí será necesario que ellos cuenten también con una licencia del programa en sus computadoras o iPads.
En verdad lo recomiendo como un medio de incrementar tu productividad al permitirte tener totalmente alineado a tu equipo con metas concretas. Obviamente que cuadros similares puedes construir en forma manual usando Excel pero es muy trabajoso.
Puedes comprar estos programas directamente de su website o de iTunes. Más información en la web de Omni Group.
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